Bereichsleiter/in Administration – Bruderholz 70%
Stellenbeschreibung
Als Bereichsleiter/in Administration übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Patientenaufnahme, Fakturierung, Notfallorte sowie ERP-Administration. Sie führen fachlich und personell vier direkt unterstellte Führungspersonen und indirekt rund 60 Mitarbeitende im Ertragsmanagement. Ihre Rolle umfasst die Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten Patientenadministration mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Patientenerlebnis. Sie konzipieren und setzen digitale Onboarding-Prozesse für Patientinnen und Patienten um und identifizieren sowie realisieren Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale, insbesondere im Bereich Fakturierung. Zudem analysieren, optimieren und standardisieren Sie Prozesse und Schnittstellen. Sie sichern ein professionelles Forderungs- und Ertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Die enge Zusammenarbeit mit der Leitung Ertragsmanagement sowie weiteren interdisziplinären Stakeholdern aus Medizin, Pflege, Finanzen, Informatik und Administration gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit und gestalten strategische Entwicklungen aktiv mit. Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung im Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Health Care Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Spital- oder Gesundheitsumfeld, ist erforderlich. Hohe Affinität zu digitalen Lösungen, Automatisierung und ERP-Systemen sowie fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration, Leistungserfassung, Fakturierung oder im Ertragsmanagement sind notwendig. Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte, entscheidungsfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert angeht, sich rasch eigenständig in komplexe Themen einarbeitet und zielorientiert mit den verschiedensten anspruchsvollen Stakeholdern kommunizieren kann. Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie eine vernetzte Denkweise und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen, sind wichtig. Eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet. Das Pensum beträgt 70 %. Sie profitieren von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die digitale Transformation eines zentralen Unternehmensbereichs aktiv mitzugestalten. Ein engagiertes Führungsteam und ein professionelles Arbeitsumfeld erwarten Sie. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen ist gegeben. Sie erhalten mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage. Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten und Home Office sind möglich. Rundum versorgt werden Sie durch vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen und bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Gesamtverantwortung für Patientenaufnahme und Fakturierung
- Fachliche Führung von 60 Mitarbeitenden im Ertragsmanagement
- Optimierung von Prozessen und Schnittstellen sowie Digitalisierung
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Patientenaufnahme, Fakturierung, Notfallporte sowie ERP-Administration
- Fachliche und personelle Führung von vier direkt unterstellten Führungspersonen sowie indirekte Führung von rund 60 Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten Patientenadministration mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Patientenerlebnis
- Konzeption und Umsetzung digitaler Onboarding-Prozesse für Patientinnen und Patienten
- Identifikation und Realisierung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen insbesondere im Bereich Fakturierung sowie in weiteren administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines professionellen Forderungs- und Ertragsmanagements in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Ertragsmanagement sowie weiteren interdisziplinären Stakeholdern aus Medizin, Pflege, Finanzen, Informatik und Administration
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und aktive Mitgestaltung strategischer Entwicklungen
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung im Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Health Care Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Spital- oder Gesundheitsumfeld
- Hohe Affinität zu digitalen Lösungen, Automatisierung und ERP-Systemen
- Fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration, Leistungserfassung, Fakturierung oder im Ertragsmanagement
- Dienstleistungsorientierte, entscheidungsfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert angeht, sich rasch eigenständig in komplexe Themen einarbeitet und zielorientiert mit den verschiedensten anspruchsvollen Stakeholdern kommunizieren kann
- Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Leistungen der Anstellung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die digitale Transformation eines zentralen Unternehmensbereichs aktiv mitzugestalten
- Ein engagiertes Führungsteam und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen
- mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage
- Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office
- Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung
medamicus Vorteile
Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen
Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben
Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort
Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren
Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr
medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.
Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.
Arbeitsort
Bruderholz,
BL
Arbeitspensum
70%
Lohn
je nach Profil und Erfahrung
pro Jahr bei 100%
Start ab
sofort oder nach Vereinbarung
Vermittler

Vertrauliche Vermittlung durch medamicus – Bruderholz
veröffentlicht:
gültig bis:
Nicht genau das Richtige?
diese Jobs könnten dir auch gefallen
medamicus
medamicus ist SECO-anerkannter Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte in der Deutschschweiz.
Wir unterstützen Kandidaten bei allen Schritten zum Start im neuen Job – von der MEBEKO- oder SRK-Anerkennung über Wohnungssuche, Steuern und Krankenkasse bis zu Behördengängen.
Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und die direkte Kommunikation mit Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.
dein Berater
Schweiz-Experte mit schweizerischem und britischem Hintergrund. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht (Universität St. Gallen) und MA in Internationalen Beziehungen (Graduate Institute Genf). SECO-anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.
Ich spreche fliessend Deutsch, Englisch und Französisch und kann mich auch auf Portugiesisch mit dir unterhalten.
Magazin

Als Pflegekraft in die Schweiz: Leben, Kultur und Alltag (2026)

Herausforderungen als Pflegekraft in der Schweiz: Was tatsächlich manchmal schwierig ist — und was nicht

Als examinierter Altenpfleger in der Schweiz arbeiten

SRK-Anerkennung von Gesundheitsberufen in der Schweiz (2026)

Lohn in der Pflege in der Schweiz

Arbeitsbedingungen in der Pflege in der Schweiz

Pflegefachperson Schweiz: Anerkennung & Gehalt

Fachkräftemangel in Gesundheitsberufen 2026 in der Schweiz: Herausforderungen und Chancen

Die gefragtesten Gesundheitsberufe in der Schweiz im Jahr 2026

Sind in Deutschland ausgebildete Pflegefachpersonen in der Schweiz bevorzugt?

Schweizer Gesundheitswesen: wieso sich der Umzug lohnt

Top 10 Gründe für Pflegekräfte, in der Schweiz zu arbeiten












